İş Sağlığı ve Güvenliği Yazılımı Seçim Rehberi (2026)

İSG yazılımı seçimi, çoğu şantiyede yanlış sorudan başlar: "En çok özelliği hangisi sunuyor?" Doğru soru şudur: "Sahadaki personelim bunu gerçekten kullanır mı?" En kapsamlı yazılım bile, saha benimsemezse kağıda geri dönülür ve yatırım boşa gider.

Bu rehber, şantiyeniz için iş sağlığı ve güvenliği yazılımı değerlendirirken kullanabileceğiniz 7 kriteri, modül kontrol listesini ve karar sürecini adım adım ele alıyor. İSG yazılımı kavramına yeniyseniz önce temel yazımıza bakın: İSG Yazılımı Nedir?

Önce İhtiyacı Tanımlayın: Hangi Modüller Gerekli?

Her şantiyenin önceliği farklıdır; seçime başlamadan hangi süreçlerin sizde en çok sorun çıkardığını listeleyin. Değerlendirilecek temel modüller:

Personel takibi

• İSG eğitimleri, sertifikalar ve geçerlilik tarihleri
• Sağlık tarama sonuçları ve periyodik kontrol takvimi
• Süre dolmadan otomatik yenileme uyarıları

Çalışma izni sistemi (permit-to-work)

• Tehlikeli işler için izin başvurusu, onay ve takip
• Mobil cihazdan fotoğraflı form doldurma
• Onay akışları, yetki seviyeleri ve süre uyarıları

Uygunsuzluk takibi

• Denetim bulgularının kaydı ve sorumlu ataması
• Termin (deadline) yönetimi ve gecikme uyarıları
• Fotoğraflı kanıt ve kapatma onayı

Kaza ve olay raporlama

• İş kazası ve ramak kala olay kayıtları
• Zorunlu bildirim formlarının otomasyonu
• Kök neden analizi ve trend raporları

Eğitim yönetimi

• Eğitim planlama, katılım kaydı ve sertifika üretimi
• Tamamlanma oranlarının panelden izlenmesi

Risk değerlendirmesi

• İş bazlı risk analizleri ve kontrol tedbirleri
• Periyodik gözden geçirme hatırlatmaları
• Risk skorları ve ısı haritası görselleştirme

Kağıt ve Excel Neden Yetersiz Kalır?

Kağıt formlar ve Excel tabloları küçük ekiplerde işe yarayabilir; ölçek büyüdükçe şu sorunlar kaçınılmaz hale gelir:

1. Kayıp riski — Fiziksel formlar kaybolur veya yanlış klasöre arşivlenir; denetimde bulunamayan İSG belgesi ceza nedenidir
2. Zaman kaybı — Bilgiye ulaşmak fiziksel arşiv taraması gerektirir; denetim veya kaza anında geç kalınır
3. Versiyon karmaşası — "final_v2_son.xlsx" dosya adları, hangi sürümün geçerli olduğunu belirsizleştirir
4. Manuel hata — Elle veri girişinde yazım hataları ve tutarsızlık kaçınılmazdır
5. Erişim kısıtı — Merkez ofis sahadan gerçek zamanlı bilgi alamaz

Dijital sistem bu sorunları merkezi bulut kaydı, anlık panolar, mobil erişim, otomatik uyarılar ve işlem geçmişi (denetim izi) ile çözer. Geçişin finansal tarafını merak ediyorsanız: İSG'de Dijitalleşme ve ROI Hesabı.

7 Seçim Kriteri

1. Kullanım kolaylığı

Sahadaki her seviye personelin (mühendis, tekniker, işçi) kullanabileceği sade bir arayüz şarttır. Karmaşık ekranlar saha benimsemesini düşürür ve kağıda dönüşü tetikler. Demo sırasında formu yazılımcıya değil, bir saha çalışanına doldurtun.

2. Çevrimdışı çalışma

Şantiyelerde internet kesintisi olağandır. Yazılım çevrimdışı form doldurabilmeli, bağlantı gelince verileri kendiliğinden senkronize etmelidir.

3. Özelleştirilebilirlik

Formlar, onay akışları ve kontrol listeleri şirket prosedürünüze göre düzenlenebilmelidir. Hazır şablonlarla başlayıp kendi alanlarınızı ekleyebilmelisiniz.

4. Entegrasyon yeteneği

Personel verileri için İK sistemi, malzeme için ERP ile bağlantı, aynı veriyi iki kez girmeyi önler. API desteğini satın almadan önce sorun.

5. Türkçe destek ve yerel mevzuat uyumu

KKTC ve Türkiye İSG mevzuatları birbirinden farklıdır. Yazılım, yerel yasalara uygun form ve raporlar sunmalı, destek ekibi Türkçe iletişim kurabilmelidir. KKTC tarafındaki yükümlülükler için: KKTC'de İşverenin Yasal Yükümlülükleri.

6. Veri güvenliği ve yedekleme

Bulut sistemlerde ISO 27001 ve KVKK/GDPR uyumluluğunu, yedekleme politikasını ve veri sahipliği koşullarını yazılı olarak isteyin.

7. Maliyet ve toplam sahip olma

Lisans ücreti tek kalem değildir; toplam maliyeti hesaplarken şunları toplayın:

• Kurulum ve devreye alma ücreti
• Eğitim ve alışma dönemi maliyeti
• Yıllık bakım ve destek ücreti
• Kullanıcı başına lisanslama modeli

Kağıt, arşiv ve personel saati tasarrufu bu maliyetin karşısına konduğunda, yatırım genellikle ilk yıl içinde kendini geri öder.

Seçim Kontrol Listesi

Satın alma görüşmesine bu listeyle gidin:

• İhtiyacınız olan modüller kapsanıyor mu (personel, izin, uygunsuzluk, kaza)?
• Android ve iOS mobil uygulaması var mı?
• Çevrimdışı çalışma destekleniyor mu?
• Türkçe arayüz ve yerel mevzuat uyumu sağlanıyor mu?
• Form ve onay akışları özelleştirilebiliyor mu?
• Raporlama ve yönetim paneli ihtiyacı karşılıyor mu?
• Mevcut sistemlerle entegrasyon (API) mümkün mü?
• Veri güvenliği sertifikaları belgeleniyor mu?
• Referans müşteri gösterilebiliyor mu?
• Destek ve eğitim paketi net mi?

Sık Sorulan Sorular

İSG yazılımı kaç çalışandan itibaren mantıklı? Tek şantiyede 20'den fazla personel varsa kağıt takip zorlaşmaya başlar; 50'den fazla çalışanı veya birden fazla şantiyesi olan organizasyonlarda dijital sistem belirgin zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

Excel yeterli değil mi? Küçük ölçekli takip için başlangıçta yeterli olabilir; ancak versiyon kontrolü, mobil erişim ve otomatik uyarı eksikliği nedeniyle büyüyen şantiyelerde sürdürülemez.

Devreye alma ne kadar sürer? Bulut tabanlı modern çözümlerde 2-4 hafta; ERP entegrasyonu gerektiren kurumsal projelerde 2-3 ay planlayın.

Kararı Sahada Verin

Broşür karşılaştırması değil, saha testi karar verdirir. ISG Cyprus'u 14 gün ücretsiz deneyin: kendi şantiyenizde, kendi personelinizle, kendi formlarınızla. Demo talebi için bize ulaşın.

Devamını okuyun: Şantiyede Çalışma İzni Takibi: Kağıt Formlardan Dijital Sürece