İş sağlığı ve güvenliği yönetimi hakkında merak edilenler
İş sağlığı ve güvenliği (İSG) yazılımı, şantiyelerde personel güvenliği, yasal uyumluluk ve risk yönetimini tek dijital platformda takip eden bir yönetim aracıdır. Kağıt formların yerine mobil uygulamayla anında veri girişi, otomatik hatırlatmalar ve gerçek zamanlı raporlama sağlar.
Kapsamlı bir İSG yazılımı personel ve eğitim takibi, çalışma izni (permit-to-work), uygunsuzluk takibi, kaza raporlama ve risk değerlendirmesi modüllerini içerir. Tüm modüller aynı veri tabanını kullanır; örneğin eğitimi geçersiz bir çalışan, izin formunda otomatik olarak işaretlenir.
Çalışma izni, tehlikeli işlerde mobil uygulamadan başvuru, güvenlik kontrol listesi, onay akışı ve süre takibi adımlarıyla dijital olarak yönetilir. Sistem, bitişi yaklaşan izinler için uyarı gönderir ve denetimlerde tüm izin geçmişine anında erişim sağlar.
KKTC'de 35/2008 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası gereği işveren; risk değerlendirmesi yapmak, çalışanlara İSG eğitimi vermek, acil durum planı hazırlamak, koruyucu donanım sağlamak ve iş kazalarını raporlamakla yükümlüdür. Bu yükümlülüklerin tamamı kayıt tutmayı gerektirir ve kayıtlar denetimlerde ilk istenen belgelerdir.
Dijital İSG yazılımı kağıt formların kaybolma riskini ortadan kaldırır, veri girişini mobil erişimle hızlandırır ve anlık raporlama sunar. Otomatik uyarılar sayesinde eğitim ve izin süreleri kaçırılmaz; denetimlerde tüm belgelere saniyeler içinde ulaşılır.
Uygunsuzluklar sahadan mobil uygulamayla fotoğraflı olarak kaydedilir; her kayda sorumlu ve termin atanır, düzeltme fotoğraflı onayla kapatılır. ISO 45001 uyumlu tutanaklar otomatik oluşur, trend analiziyle tekrar eden sorunlar görünür hale gelir.
Platform, çalışanların İSG eğitimlerini, sertifika geçerliliklerini ve yenileme tarihlerini merkezi olarak takip eder. Süresi yaklaşan eğitimler için otomatik hatırlatma gönderir; tamamlanma oranları yönetim panelinden izlenir.
Kaza ve ramak kala olayları standart dijital formla kaydedilir; fotoğraf ve tanık ifadeleri gibi belgeler kayda eklenir. Kaza sıklığı istatistikleri, riskli iş kategorileri ve düzeltici faaliyetlerin durumu merkezi panelden takip edilir.
Yazılım, ISO 45001 gerekliliklerine uygun kayıt tutma, dokümantasyon ve takip süreçleri sunar. Tüm faaliyetler tarihçeli saklanır, belgelere denetim sırasında anında erişilir ve sürekli iyileştirme döngüsü veriye dayalı yürütülür.
Evet, mobil uygulama çevrimdışı çalışır: formlar internet olmadan doldurulur, bağlantı geri geldiğinde veriler otomatik senkronize edilir. Böylece uzak sahalarda ve bodrum katlarında da kayıt kesintiye uğramaz.
Evet, zaman damgalı ve fotoğraflı dijital kayıtlar denetimlerde ibraz edilebilir; gerektiğinde PDF çıktısı da alınabilir. Aranan belgeye saniyeler içinde ulaşmak, denetim süresini belirgin şekilde kısaltır.
Bulut tabanlı kurulum tipik olarak 2-4 hafta sürer: hesap açılışı, form ve onay akışlarının şirket prosedürüne uyarlanması ve kısa saha eğitimi bu süreye dahildir. ERP veya İK entegrasyonu gereken kurumsal projelerde 2-3 ay planlamak gerekir.